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通過視頻會(huì)議解決方案改善事務(wù)的三種辦法
視頻會(huì)議系統(tǒng)是在至少兩個(gè)人之間實(shí)時(shí)銜接實(shí)時(shí)視頻源和聲音的功用。
詳情展示 / Details
視頻會(huì)議系統(tǒng)是在至少兩個(gè)人之間實(shí)時(shí)銜接實(shí)時(shí)視頻源和聲音的功用。這項(xiàng)技能從20世紀(jì)60年代開始呈現(xiàn)，其時(shí)一種叫做“相片電話”的設(shè)備初次在1964年紐約世界博覽會(huì)上推出。當(dāng)然，這些天來，這項(xiàng)技能變得越來越復(fù)雜，并融入到日常生活中。
例如，電話會(huì)議系統(tǒng)變得越來越必要。據(jù)福布斯查詢，近四分之三的高管標(biāo)明，他們的職工和供貨商網(wǎng)絡(luò)是全球性的。此外，目前約三分之二的公司在很大程度上允許職工上下班。這不僅僅是方便。研討標(biāo)明，在其他地方作業(yè)能夠進(jìn)步生產(chǎn)率，減少浪費(fèi)。
如果你自己無法輕松組成團(tuán)隊(duì)，視頻會(huì)議將是下一個(gè)最佳挑選。為什么?研討標(biāo)明，與搭檔面對(duì)面甚至虛擬的攀談能夠樹立一種聯(lián)絡(luò)感，然后樹立信任。在2017年對(duì)數(shù)千名職工進(jìn)行的全球查詢中，92%的受訪者標(biāo)明，視頻會(huì)議意味著更好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和人際聯(lián)系。
可是，足夠好的虛擬協(xié)作和同類最佳協(xié)作之間有很大的差異。你要確保你運(yùn)用的任何東西都能協(xié)助你的團(tuán)隊(duì)更聰明地作業(yè)。視頻會(huì)議便是其中的一個(gè)要害東西。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：這里有三種方法能夠協(xié)助團(tuán)隊(duì)進(jìn)步生產(chǎn)力、聯(lián)絡(luò)和立異。
1. 在線視頻會(huì)議
在線視頻會(huì)議是大多數(shù)公司的虛擬會(huì)議解決方案。企業(yè)發(fā)現(xiàn)，視頻會(huì)議能夠進(jìn)步士氣和參加度，特別是對(duì)于長途團(tuán)隊(duì)。研討標(biāo)明，部分原因是大多數(shù)交流都是根據(jù)非語言線索。這是通過視頻而不是音頻完結(jié)的。一些最好的在線視頻會(huì)議解決方案還具有內(nèi)置東西，如筆記、聊天、日程安排和屏幕同享，這些東西使作業(yè)流愈加集成和高效。大多數(shù)東西還供給移動(dòng)解決方案，因而職工能夠從任何地方登錄并參加視頻會(huì)議。
在線視頻會(huì)議十分適合于：
●每天“站起來”或頻頻的小型團(tuán)隊(duì)會(huì)議，這些會(huì)議設(shè)計(jì)得很快（即便這些會(huì)議也能夠受益于面對(duì)面的交流）
●定期召開職工會(huì)議，在這里您能夠像處理團(tuán)隊(duì)會(huì)議室一樣處理視頻會(huì)議
●面試潛在的求職者
●與客戶交流，同享數(shù)據(jù)、進(jìn)展或主意
●全體會(huì)議或內(nèi)部市政廳會(huì)議，同享重要或靈敏信息
2.直播是另一種十分有效的在線視頻會(huì)議，特別是在與安排外的人聯(lián)絡(luò)時(shí)。這意味著您能夠向不計(jì)其數(shù)的在線觀眾播送會(huì)議、演示、會(huì)議、研討會(huì)或現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。
此外，觀眾還能夠?qū)崟r(shí)參加。您還能夠記錄事件并將其打包，以供職工或客戶日后運(yùn)用。這是一個(gè)很好的方法來展現(xiàn)你正在做什么或招引人們到公司通過令人興奮的介紹或小組。
直播十分適合：
●各種虛擬活動(dòng)，包含面向大眾的銷售和營銷活動(dòng)
●全員會(huì)議
●會(huì)議或公司活動(dòng)中面向內(nèi)部或外部觀眾的主題演講
●虛擬市政廳能夠是職工之間或大眾之間對(duì)話的論壇
●網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)
3. 云視頻互操作
云視頻會(huì)議僅指在線供給的虛擬會(huì)議場(chǎng)所（不在辦公室）?；ゲ僮餍砸馕吨煌募寄芟到y(tǒng)能夠協(xié)同作業(yè)。云視頻互操作的最大優(yōu)勢(shì)是，即便會(huì)議參加者運(yùn)用一系列不同的技能或軟件，他們依然能夠悉數(shù)訪問視頻會(huì)議。如果您邀請(qǐng)的客戶、客戶或獨(dú)立承包商與會(huì)議或活動(dòng)運(yùn)用的系統(tǒng)不同，則此功用特別有用。
云視頻的互操作性在以下幾個(gè)方面十分出色：
●各種設(shè)備和會(huì)議室的無縫集成和銜接
●在會(huì)議期間同享數(shù)據(jù)、儀表盤和視覺輔助東西，即便人們運(yùn)用不同類型的設(shè)備和軟件
●打破交流孤島，改善與客戶的聯(lián)系
●視頻會(huì)議的一些最佳實(shí)踐
嘗試這些形式中的一種或一切形式都有助于進(jìn)步公司士氣和團(tuán)隊(duì)協(xié)作?？墒?，它也能夠?qū)⒛淖鳂I(yè)擴(kuò)展到更廣泛的受眾，并樹立您的客戶群，然后帶來更好的事務(wù)成果。一些簡(jiǎn)略的技能也有助于確保實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。
視頻會(huì)議的最佳實(shí)踐包含：
●從會(huì)議開始，確保一切技能都能作業(yè)，從互聯(lián)網(wǎng)銜接到麥克風(fēng)
●設(shè)置議程以堅(jiān)持會(huì)議的動(dòng)力和焦點(diǎn)
●同時(shí)與團(tuán)隊(duì)成員積極互動(dòng)，防止串?dāng)_或死角
●運(yùn)用視覺輔助東西、屏幕同享和其他協(xié)作東西協(xié)助進(jìn)步參加度
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